Sunday 29 June 2014

Kertas Kerja Hari Koperasi dan Keusahawanan SMK Pandan Indah

 





KERTAS KERJA HARI KOPERASI DAN KEUSAHAWANAN
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PANDAN INDAH
ANJURAN : KOPERASI  INDAH SDN BHD

1.0             PENDAHULUAN
Pada tahun ini, buat julung kalinya Koperasi Indah Sdn. Bhd akan menganjurkan Hari Koperasi dan Keusahawanan peringkat sekolah. Adalah diharap dengan terlaksananya program ini, ia akan dapat membantu  meningkatkan kemahiran asas murid-murid dalam menjalankan perniagaan secara kecil-kecilan melalui kelab/persatuan/kelas masing-masing.

2.0             OBJEKTIF
2.1               Memupuk minat berniaga di kalangan murid
2.2               Membantu setiap unit persatuan / kelab menjana dana untuk menggerakkan aktiviti
2.3               Memupuk semangat kerjasama antara murid
2.4               Memupuk pemikiran yang kreatif antara murid

3.0         PELAKSANAAN / TEMA
                Tarikh                 : 26 Jun 2014
                Tempat                : SMK Pandan Indah
                Tema                    : Koperasi Penyumbang  Berkesan Pembangunan Negara
4.0         KUMPULAN SASARAN
                Persatuan / Kelab SMK Pandan Indah
5.0         SENARAI  AHLI JAWATANKUASA
                5.1         Jawatankuasa Induk
                Pengerusi                           : Pn Hjh Kholimaton bt Hj Romli
                                                                  Pengetua SMK Pandan Indah
                Naib Pengerusi I              : Tn Dr Hj Ariffin bin Ba’ada
                                                                  Penolong Kanan Kokurikulum
                Naib Pengerusi II            : Pn Hjh Noorziah bt Kaliman
                                                                  Penolong Akademik dan Pentadbiran
Naib Pengerusi III           : Tn Hj Mohamed Hatta bin Abu Bakar
                                                  Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi IV           : Pn Hjh Thuaibah bt Abdul Rahman
                                                                  Penolong Kanan Petang
                Penyelaras                         : Pn Wan Razanah bt Wan Mohammad Zain
                                                                  Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik dan Vokasional
                Pengurus Program         : En. Pamiriza bin Zainol
                                                                  Setiausaha Koperasi


5.2         Jawatankuasa Pelaksana
Jawatankuasa
Ahli Jawatankuasa
Perincian Tugas
Penyelaras

Wan Razanah bt Wan Mohd Zain
 
1. Menyediakan kertas kerja

2.Membantu Pengurus program menyusun dan menyelaras aktiviti / gerai jualan sebelum, semasa dan selepas selesai   aktiviti dijalankan

3. Merangka format dokumentasi , laporan aktiviti dan borang penyertaan aktiviti/jualan

4. Membantu Bendahari menyediakan anggaran perbelanjaan.

5. Menyediakan atur cara majlis

Pengurus Program
Pamiriza bin Zainol
1.Mengurus perjalanan aktiviti/jualan  sepanjang program / majlis perasmian /Gimik perasmian

2.Memberi taklimat kepada semua guru penasihat kelab/persatuan mengenai aktiviti jualan yang dijalankan. 

3.Mengedarkan borang penyertaan gerai kepada semua guru penasihat kelab / persatuan

4.Sentiasa berhubung dengan semua AJK untuk mendapatkan maklumat semasa tentang perjalanan aktiviti

5.Berbincang dengan Penyelaras dalam  menyediakan atur cara majlis perasmian .

6. Memastikan  dokumentasi siap dalam tempoh 2 minggu selepas program dijalankan.

7.Menguruskan urusan surat menyurat

8. Merakam gambar sebelum / semasa aktiviti dijalankan.

9. Berbincang dengan Penyelaras Program mengenai format dokumentasi

10.Mengumpul semua bahan yang berkaitan dari semua jawatan kuasa.


Bendahari
Ahmad Ibrahim bin Alias
1.Menyediakan anggaran perbelanjaan
2.Menyediakan laporan perbelanjaan
3.Membantu Penyelaras/Pengurus Program menyelaras aktiviti jualan / gerai /tugas-tugas khas

Persiapan tempat / Peralatan Perasmian
1. Syahrul Najman b. Samsudin


1.Menyediakan khemah jualan  dan meja jualan

2.Berhubung dengan penyelaras / pengurus program untuk lain-lain keperluan

3. Menempah dan menggantung banner `Hari Koperasi Sekolah’



Cenderamata VIP
1.Fazhilah bt Abdul Manaf
1. Menempah cenderamata untuk perasmi dan tetamu

Persiapan Perasmian / Buku Atur cara
1.Rosyatimah bt . Mohd Samah
2. Ruziana bt Razali
1.Menyediakan peralatan/keperluan untuk gimik perasmian

2. Menyediakan buku atur cara majlis
Promosi
1.  Azlinda bt Othman
2. Aswalida bt Shafri
1. Mempromosi gerai jualan untuk menarik minat  lebih ramai murid hadir  ke program tersebut



6.0         Tentatif  Program
                7.00 pagi           Persiapan gerai
                8.00 pagi             Jualan  gerai bermula
                10.00 pagi           Majlis Perasmian Hari Koperasi
                                                - Ucapan Alu-aluan Pengacara Majlis
                                                - Bacaan Doa
                                                - Penyampaian Perutusan YB Menteri Pelajaran Malaysia
                                                  Oleh Pengerusi Koperasi
-Perutusan YB Menteri Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan 
 Kepenggunaan oleh Naib Pengerusi Koperasi
-Perutusan Yang Dipertua ANGKASA oleh Wakil ALK  
                                                -Gimik Perasmian Sempena Hari Koperasi
                                                -Nyanyian Lagu Koperasi Sekolah
                                                -Penyampaian Anugerah
                                                -Penyampaian Cenderahati
                                                -Lawatan ke gerai / tapak-tapak aktiviti
                1.00 petang        Jualan  gerai tamat



7.0         Strategi Pelaksanaan
                7.1          Menyediakan Pelan Operasi/ Kertas Kerja  Program
                7.2          Memohon pengesahan dari Pentadbir
                7.3          Mesyuarat AJK Pelaksana / ALK
                7.4          Menghebahkan kepada guru-guru penasihat kelab/ persatuan / kelas
                7.5          Menempah khemah jualan  jika perlu
                7.6          Menjemput Wakil Koperasi jika perlu
                7.7          Merancang gimik perasmian ( cadangan : menanam pokok )
                7.8          Pelaksanaan program
                7.9          Post Mortem
                7.10       Membuat laporan / dokumentasi


8.0         Anggaran Perbelanjaan
Bil
Butir-butir
Kuantiti
Harga seunit (RM)
Jumlah (RM)
1
`Banner ‘
1
70.00
  70.00
2
Cenderahati VIP
3
100.00
300.00
3
Cenderahati tetamu
15
10.00
150.00
4
Peralatan Majlis Perasmian
1
100.00
100.00
5
Alatulis untuk pendokumentasian
-
150.00
150.00
6
Pinjaman Modal
20
100.00
2000.00
JUMLAH
2770.00

9.0         Cadangan Sumber Kewangan
                9.1          Tabung Koperasi    
                9.2          Sumber Pendapatan : RM30.00 X 20 = RM600.00                                                       
                                                                                        


10.0      Penutup
Adalah diharapkan segala usaha dan perancangan yang dibuat dapat dilaksanakan dengan sebaik mungkin dan dapat meningkatkan kemahiran murid menjalankan perniagaan makanan secara kecil-kecilan. Melalui program ini juga diharap dapat membantu kelab/persatuan/kelas menjana pendapatan untuk menggerakkan aktiviti masing-masing.

Disediakan oleh :                                                                                            

……………………………………..
(PAMIRIZA BT ZAINOL)
Setiausaha Koperasi Indah Sdn. Bhd      
SMK Pandan Indah                                                                                        


Disemak oleh :

…………………………………………………….
WAN RAZANAH WAN MOHD  ZAIN)                    
Penyelaras Koperasi Indah Sdn. Bhd                                     
SMK Pandan Indah                                                                        

Disemak oleh, :                                                                                                                                                                       
…………………………………..                                                             
(DR.HJ ARIFFIN BIN BA’ADA)
Naib Pengerusi Koperasi Indah Sdn.Bhd
SMK Pandan Indah                        

Disahkan oleh :               
……………………………………..
(HJH. KHOLIMATON BT HJ ROMLI)
Pengetua / Pengerusi Koperasi Indah SDn. Bhd
SMK Pandan Indah